KARACA headquartered in istanbul draws attention with its comprehensive services.
KVKK Aydınlatma Metni
Karaca Gümrük Müşavirliği Hiz. Ltd. Şti.” (“Şirket”) olarak Veri Sorumlusu sıfatı ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde Şirket ile irtibatı bulunan İlgili Kişi konumundaki sizin (“İlgili Kişi”) kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi ve aktarılması hususunda bilgilendirme amacıyla bu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) hazırlanmıştır.
1. Toplanan ve İşlenen Kişisel Veriler
Şirket ile irtibatı bulunan İlgili Kişi’nin toplanan ve işlenen kişisel verileri hakkında bilgiler Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (“VERBİS”) araclığı ile öğrenilebilinir.
Şirket’e ait ilgili VERBİS kayıtlarına https://verbis.kvkk.gov.tr adresi üzerinden “Sicil Sorgulama” kısmında “KARACA GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ HİZM. LTD. ŞTİ.” unvanını aratarak ulaşılabilinir.
Toplanan ve işlenen kişisel veriler ile ilgili bilgiler VERBİS’te “Veri Kategorileri” başlığı altında yer almaktadır.
2. Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Amaçları
Şirket ile irtibatı bulunan İlgili Kişi’nin bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel verilerinin toplanma ve işlenme amaçları VERBİS araclığı ile öğrenilebilinir.
Kişisel verilerin toplanma ve işlenme amaçları ile ilgili bilgiler VERBİS’te “Kişisel Veri İşleme Amaçları” başlığı altında yer almaktadır.
3. Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri
Şirket ile irtibatı bulunan İlgili Kişi’nin kişisel verileri bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaç ve kapsamda aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir ve işlenebilir:
. Elektronik ortamda yayınlanan veya matbu başvuru formları aracılığıyla,
. İlgili Kişi’nin elden, posta, e-posta ve benzeri yöntemlerle ilettiği özgeçmişi aracığıyla,
. İnsan Kaynakları danışmanlık ve istihdam kurumları aracığıyla,
. Telefon, video konferans gibi araçlarla veya yüz yüze yapılan mülakat sırasında,
. İlgili Kişi tarafından beyan edilen bilgileri teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ve
diğer araştırmalar sonucunda,
. İş yeri güvenliği sebebi ile yapılan kamera kayıtları ve bina giriş kayıtları aracılığıyla,
. Şirket aracı güvenliği sebebi ile yapılan araç takip sistemi kayıtları aracılığıyla,
. Kalite standartlarının sağlanması amacıyla yapılan şirket telefon kayıtları aracılığıyla.
Şirket, toplanan ve işlenen kişisel verileri ilgili kanunlar ve mevzuat ile belirtilen sürelerden kısa olmamak üzere sözleşmelerden doğan yükümlülükler, ticari ihtiyaçlar, olası hukuki
uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, hak ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla gerekli görüldüğü sürece saklamaktadır.
Saklama süreleri ve saklanan verilerin korunması için alınan veri güvenliği tedbirleri ile ilgili bilgiler VERBİS’te “Veri Saklama Süreleri” ve “Veri Güvenliği Tedbirleri” başlıkları altında yer almaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaç ve kapsamda İlgili Kişi’den toplanan ve işlenen kişisel veriler yine bu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçlarla gerekli idari ve resmî kurumlara, yasal sınırlar çerçevesinde Şirket iştiraklerine ve hizmet alınan insan kaynakları danışmanlık ve istihdam kurumlarına aktarılabilir.
Toplanan ve işlenen kişisel verilerin aktarılması ile ilgili bilgiler VERBİS’te “Veri Aktarım Alıcı Grupları” ve “Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler” başlıkları altında yer almaktadır.
5. Kişisel Verilere İlişkin Kanuni Haklar
İlgili Kişi’nin KVKK kapsamındaki hakları aşağıdaki gibidir:
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Kişisel Verilere İlişkin Kanuni Hakların Kullanılması
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca KVKK ile ilgili talepler aşağıdaki kanallardan Şirket’e iletilebilir:
Başvuru Yöntemi |
Başvuru Adresi |
Başvuru Bilgisi |
1 | İlgili Kişi’ye ait ıslak imzalı yazıyla ve geçerli bir kimlik belgesi ile şahsen veya noter kanalı ile |
Şirinevler Mah. Adnan Kahveci Bul. |
Zarfın veya tebligatın üzerine “KVKK Kapsamında |
2 | İlgili Kişi’ye ait Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile |
E-posta’nın konu kısmına “KVKK Kapsamında Başvuru” yazılacaktır |
3 | İlgili Kişi’ye ait Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi ile |
E-posta’nın konu |
4 | Güvenli elektronik imza veya mobil imza içerecek şekilde Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunmayan e-posta adresi ile |
E-posta’nın konu kısmına “KVKK Kapsamında Başvuru” yazılacaktır |
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmesi gerekmektedir.